Types of purchase orders in Hindi

Types of purchase orders in Hindi (Purchase Orders)पीओ एक दस्तावेज है जिसमें ग्राहक द्वारा दिए गए विशिष्ट आदेश के बारे में जानकारी होती है। ग्राहक द्वारा आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर देने के बाद एक पीओ बनाया जाता है। आदेश के विवरण की पुष्टि करने के लिए आपूर्तिकर्ता को एक पीओ भेजा जाता है। एक बार जब आपूर्तिकर्ता पीओ प्राप्त कर लेता है, तो वे एक पुष्टिकरण वापस भेजते हैं कि वे पीओ की शर्तों को स्वीकार करते हैं या नहीं। यदि आपूर्तिकर्ता पीओ को स्वीकार करता है, तो आपूर्तिकर्ता पीओ में निर्दिष्ट खरीदार के पते पर ऑर्डर किए गए आइटम भेजता है।

Purchase Order (P.O) Kya Hai?

Types of purchase orders in Hindi?

व्यवसाय में चार प्रकार के क्रय (Purchase order) आदेश होते हैं

  • Standard Purchase orders (P.O)
  • Planned Purchase orders (P.O)
  • Blanket Purchase orders (P.O)
  • Contract Purchase orders (P.O)

Standard Purchase orders (SPO)

आप आम तौर पर विभिन्न मदों की एक बार की खरीद के लिए मानक खरीद आदेश (Standard Purchase orders) बनाते हैं। आप मानक खरीद आदेश तब बनाते हैं जब आप अपने लिए आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं का विवरण, अनुमानित लागत, मात्रा, वितरण कार्यक्रम और लेखांकन वितरण जानते हैं। यदि आप एन्कम्ब्रन्स अकाउंटिंग का उपयोग करते हैं, तो आवश्यक जानकारी ज्ञात होने के बाद से खरीद आदेश को भारित किया जा सकता है।

Planned Purchase orders (PPO)

एक नियोजित खरीद आदेश एक एकल स्रोत से वस्तुओं या सेवाओं को खरीदने के लिए एक दीर्घकालिक समझौता है। आपको अस्थायी वितरण कार्यक्रम और उन वस्तुओं या सेवाओं के सभी विवरण निर्दिष्ट करने होंगे जिन्हें आप खरीदना चाहते हैं, जिसमें शुल्क खाता, मात्रा और अनुमानित

Blanket Purchase orders (BPO)

आप वास्तविक ऑर्डर देने के लिए ब्लैंकेट खरीद समझौते के विरुद्ध एक ब्लैंकेट रिलीज़ जारी कर सकते हैं (जब तक कि रिलीज़ ब्लैंकेट अनुबंध की प्रभावी तारीखों के भीतर है)। यदि आप एन्कम्ब्रन्स एकाउंटिंग का उपयोग करते हैं, तो आप प्रत्येक रिलीज़ को एनकम्बर कर सकते हैं।

Contract Purchase orders (CPO)

आप अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ विशिष्ट नियमों और शर्तों पर सहमत होने के लिए उन वस्तुओं और सेवाओं को इंगित किए बिना अनुबंध खरीद समझौते बनाते हैं जिन्हें आप खरीद रहे होंगे। आप बाद में अपने अनुबंधों को संदर्भित करते हुए मानक खरीद आदेश जारी कर सकते हैं, और यदि आप भार लेखा का उपयोग करते हैं तो आप इन खरीद आदेशों को भारित कर सकते हैं। नियोजित खरीद आदेश


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Purchase orders ka upyog kaun karta hai?

Purchase orderएक खरीद आदेश एक वाणिज्यिक दस्तावेज है और एक खरीदार द्वारा एक विक्रेता को जारी किया गया पहला आधिकारिक प्रस्ताव है, जो उत्पादों या सेवाओं के प्रकार, मात्रा और सहमत कीमतों को दर्शाता है। इसका उपयोग बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों और सेवाओं की खरीद को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।

Purchase order – अकाउंट डिपार्टमेंट के द्वारा बनाया जाता है या यु कहे किसी कंपनी के द्वारा बनाया जाता है जब उसे किसी सामग्री की अवासकता पड़ती है तो उसके बाद ये सप्लायर को भेजा जाता है ताकि Purchase order के हिसाब से सामग्री जारी की जा सकते और कंपनी में डिलीवर की जा सके।

जब सप्लायर मैटेरियल्स डिलीवर करता है अपने डिलीवरी नोट और Purchase order के माध्यम से तो Materials Receive करते समय कंपनी के Summary of deliveries की भी जरुरत पड़ती हैजिसके बारे में हमने पहले ही बता दिया है दुसरे पोस्ट और आर्टिकल के माध्यम से

Purchase orders ka istemal kyu kiya jata hai?

एक खरीद आदेश (पीओ) एक कानूनी दस्तावेज है जो एक खरीदार द्वारा बनाया जाता है और उसे भेजा जाता है
विक्रेता उत्पादों और/या सेवाओं को खरीदने के अपने इरादे की पुष्टि करने के लिए।


पीओ दस्तावेज़ खरीदार क्या चाहता है उससे संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी ट्रैक करता है, खरीदने के लिए। इसमें आवश्यक वस्तुओं की मात्रा और प्रकार, साथ ही साथ शामिल हैं भुगतान शर्तें और वितरण विवरण। खरीदार पुष्टि कर रहा है कि वे विक्रेता को क्या देना चाहते हैं। वे भी


बाद की तारीख में आइटम के लिए भुगतान करने के लिए सहमत होना (सहमति भुगतान शर्तों के आधार पर)। खरीदार को क्रेडिट देते समय विक्रेता सुरक्षा के रूप में पीओ का उपयोग करता है क्योंकि खरीदार कानूनी रूप से उत्पादों और सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए बाध्य है जब वे कर रहे हैं पहुंचा दिया।

Purchase orders ke kya kya faide hai?

खरीद आदेश एक कानूनी समझौता है जो खरीदार और विक्रेता दोनों की सुरक्षा करता है। एक बार विक्रेता द्वारा स्वीकार किए जाने के बाद, खरीद आदेश कानूनी रूप से बाध्यकारी हो जाता है


अनुबंध। यदि कोई मौजूदा अनुबंध नहीं है जो बीच के संबंध को नियंत्रित करता है खरीदार और विक्रेता, खरीद आदेश का उपयोग अनुबंध के स्थान पर किया जा सकता है। इस खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए कानूनी सुरक्षा प्रदान करता है।


पीओ का उपयोग करने से खरीद-से-भुगतान की पूरी प्रक्रिया के माध्यम से खरीदारी को ट्रैक करने में भी मदद मिलती है। प्रत्येक पीओ को अपना विशिष्ट नंबर दिया जाता है, जिसे क्रय आदेश के रूप में जाना जाता है


संख्या, प्रत्येक के वितरण और भुगतान को ट्रैक करने में खरीदार और विक्रेता दोनों की सहायता करने के लिए खरीद के अनुरोध। विभिन्न प्रकार के खरीद आदेश हैं, सबसे सामान्य मानक हैं खरीद आदेश और कंबल खरीद आदेश। मानक खरीद आदेश कवर ए


बिना किसी पुनरावृत्ति के विशिष्ट खरीद। कंबल क्रय आदेश के लिए उपयोग किया जाता है उत्पादों या सेवाओं को निरंतर आधार पर खरीदने के लिए खरीदारों को प्रतिबद्ध करें जब तक कि निश्चित सीमा तक पहुँच जाता है।

Purchase orders kaise kaam karta hai?

अधिकांश संगठनों के लिए, क्रय आदेश खरीदारी का दूसरा चरण है आदेश प्रक्रिया। यह खरीद आदेश अनुरोध के रूप में शुरू होता है, जिसे खरीद मांग के रूप में भी जाना जाता है। प्रति खरीद आदेश बनने के लिए इसे पहले खरीदारी के भीतर सही स्वीकृति मिलनी चाहिए खरीद की पुष्टि करने वाली कंपनी बनाई जानी चाहिए।

आम तौर पर इसमें ए शामिल होता है आवश्यकताओं के साथ-साथ शेष बजट के विरुद्ध लागत की समीक्षा खरीद से संबंधित विभाग। लेकिन, कम मूल्य के ऑर्डर के लिए हो सकता है कोई अतिरिक्त अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।

डिमांड डिमांड फॉर्म खरीदने के समान एक दस्तावेज है जो रूपरेखा तैयार करता है कि क्या खरीदा जाना चाहिए, कितना, खरीदना चाहिए से, और इसी तरह।

लेकिन यह खरीदने वाली कंपनी के भीतर एक आंतरिक दस्तावेज है और बाहरी रूप से साझा नहीं किया जाएगा। एक बार सब्सक्रिप्शन होने के बाद, परचेज़ डिमांड एक परचेज़ ऑर्डर को छिपा दिया जाता है जो हो सकता है शिकायत को भेजा गया।

Purchase Orders ka upyog kaise kare?

खरीद प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए खरीद आदेश का उपयोग किया जाता है। यहाँ एक साधारण है
पीओ प्रक्रिया का उदाहरण:

  • स्टाफ के एक सदस्य को पता चलता है कि कार्यालय में स्थिर वस्तुओं की कमी है और प्रिंटर की स्याही खत्म होने वाली है। इसलिए वे एक खरीद अनुरोध बनाते हैं और अनुमोदन के लिए इसे उनके प्रबंधक को भेजें।

  • प्रबंधक खरीदारी असाइन करते हुए खरीदारी की समीक्षा करता है और उसे अनुमोदित करता है क्रम संख्या।

  • खरीद आदेश आपूर्तिकर्ता को या तो कागज पर या एक का उपयोग करके भेजा जाता है समर्पित इलेक्ट्रॉनिक खरीद आदेश प्रणाली।

  • आपूर्तिकर्ता खरीद आदेश की समीक्षा करेगा और अपनी इन्वेंट्री की जांच करेगा देखें कि क्या उनके पास पहले अनुरोधित वस्तुओं की आवश्यक मात्रा है पीओ को स्वीकार करना

  • आपूर्तिकर्ता पीओ नंबर सहित खरीदार को आइटम भेजेगा पैकिंग पर्ची एक संदर्भ के रूप में।

  • आपूर्तिकर्ता एक चालान जारी करेगा, इसमें एक अद्वितीय चालान होना चाहिए संख्या, मदों के लिए भुगतान का अनुरोध और पर पीओ नंबर शामिल करें एक संदर्भ के रूप में चालान।

  • खरीदार सहमत भुगतान शर्तों के आधार पर वस्तुओं के लिए भुगतान करता है खरीद आदेश

Purchase orders pe kya kya jankari deni padti hai?

  • खरीदार की कंपनी का नाम
  • विक्रेता की कंपनी के नाम सहित विक्रेता की जानकारी खरीदे जाने वाले उत्पाद (उत्पादों) या सेवा (सेवाओं)।
  • ब्रांड नाम, SKU, मॉडल नंबर आदि की विशिष्टताएँ।
  • खरीदी मात्रा
  • प्रति इकाई मूल्य
  • डिलीवरी की तारीख – जब ऑर्डर डिलीवर किया जाना चाहिए
  • डिलीवरी का स्थान – जहां ऑर्डर को डिलीवर किया जाना चाहिए, या शिपिंग
    पता, और प्रासंगिक संपर्क जानकारी
  • बिलिंग पता – जहां विक्रेता को डिलीवरी के बाद चालान भेजना चाहिए
  • छूट – अनुबंध की शर्तों के अनुसार आदेश पर लागू होने वाली कोई भी छूट वेंडर
  • भुगतान की शर्तें – जब चालान का भुगतान किया जाएगा, जैसे कि प्राप्त होने पर
    वितरण, शुद्ध 30 या शुद्ध 60, या एक विशिष्ट देय तिथि – आमतौर पर के अनुरूप
    खरीदार और विक्रेता के बीच अनुबंध की शर्तें

ऊपर के सभी बातें आपको purchase order लिखी रहती है जिससे की supplier को materials डिलीवर करने में आसानी होती है। उम्मीद करता हु ये पोस्ट आपको पसंद आयी होगी। अपनी राय देने के लिए आप कमेंट कर सकते है।

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